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【展商必看】2017beplay|客户端艺博会参展手册
参 展 指 南 一、报到布展安排 各参展企业、展团凭《参展回执》、参展合同、展位费收据(三者任何一种)到组委会报到处,报到并领取布/参展证、特装空地展位办理施工相关手续。 1、报到地点:beplay|客户端曲江会展中心B1馆 (见现场服务处水牌) 2、报到布展时间:    2017年11月9日 (13:00--18:00)    2017年11月10日(09:00--18:00) 3、特装报馆: beplay|客户端曲江会展中心B3馆对面曲江会展中心总服务处。特装报馆需要证件:营业执照复印件、法人身份证复印件、报馆委托书、委托人身份证复印件、电工证、效果图,有不清楚的请咨询曲江会展中心总服务处029-87655245。 4、布展搭建工作时间每天截止18:00,延时加班计费时间为18:00—24:00,如需加班请提前到曲江会展中心总服务处申请报备。 二、展出安排 1、 展出时间:2017年11月11日—14日(9:00—17:00) 2、 参展商:08:30—09:00(凭参展证入馆)     观  众:09:00—16:30 3、 闭馆时间:每日16:30观众停止入馆,     17:00清馆、闭馆 三、撤展安排 1、撤展时间:2017年11月14日(16:00—19:00)逾期物品展馆将予以清理; 2、参展企业需到B1馆服务处开具出货单,货物凭出货单撤展、出馆。 四、货物地址: 陕西省beplay|客户端市雁展路1号beplay|客户端曲江会展中心B1馆 五、展馆租赁处:    蔺先生  联系电话:13259820360    具体可租赁展柜、洽谈桌、饮水机、电视机、绿植等相关物品,有需要请提前电话详询。 六、展馆位置及交通图 1、机场: 乘机场大巴“曲江线”到电视塔莱安中心站下车即到; 2、火车站: 计程车直达全程约30分钟,全程约10公里左右,或乘公交巴士(603、229、239)至beplay|客户端曲江国际会展中心(电视塔); 3、出租车:beplay|客户端市计程车起步价为9元(含2公里),晚23点-晨6点起步价7元(含2公里),运营费用为1.6/公里; 4、公交车: beplay|客户端公交大部分为无人售票,基本票价为普通车1元/人;空调车2元/人,请务必准备零钱。曲江国际会展中心位于beplay|客户端市南郊电视塔东侧,沿途的公交车有:603路、215路、217路、239路、504路、527路、600路、229路、407路、408路、320路、321路、323路、106路、19路等; 5、地铁:乘坐地铁2号线在会展中心站下车,C出口出站即到。 七、会展中心附近酒店宾馆 △小憩驿站(快捷酒店)---长安南路375号(会展中心附近) 联系电话:029-85490027 △亚都酒店  长安南路86号澳城大厦  金雅琴:13474020729    029-68850960 △喆啡商务酒店(准四星)---长丰园小区15号楼B座(会展中心对面)  联系人:18165219595 杨阳 △佳恒富都酒店(准四星)---丈八东路5号(会展中心对面) 联系电话:02985566888 △长安雅集:beplay|客户端雁塔区长安南路84 张萌萌 18091835911 △紫郡长安酒店---beplay|客户端雁塔区朱雀大街南段与长安西路十字西南角  联系人:张超   18502914945   一、总则 1、展览会的主办机构依法对展览会的整个进程拥有控制权,其决定是最终的、不可改变的,并对所有展商和承包商具有约束力。 2、展商必须遵守展会与展馆的各项条款与规定。主办机构在不损害展商应有权益的前提下,赋有对展会条款和规定进行诠释、制定和修改的权利。 3、主办机构有权独立处理本手册未能述及的一切情况。 4、展商同意在与主办机构签署申请表后,遵守本手册的所有规定、补充说明及附录。 二、展台位置 主办机构根据各参展单位报名和付款的先后次序统一分配,组委会有权根据实际需要及大会整体效果调整展位,参展单位应服从大会统一安排。 三、展台搭建规定 1、展商如需在展前勘察场地,可请主办机构事先联系作出安排。展品的展示与现场操作不得妨碍邻近展商的展示活动,对按规定属于有噪声、有害、有危险或不适合展览会正常进行的展示装置和现场操作,主办机构有权将其撤离或作出调整,由此引起的费用均由该展商承担。 2、布展施工必须在自有展台范围内进行,不得超范围跨区布展,不得在布展现场进行初加工,对擅自使用电锯、切割机及进行油漆施工者,组委会及会展中心有权制止。 3、布展施工企业必须严格遵守公安消防部门的相关规定和beplay|客户端曲江国际会展中心的有关规定,禁止破坏展馆的一切设施及改变其用途和位置。严禁在展厅的墙面、地面、立柱、门窗、展具上钉钉、打孔、涂油漆等。如确有特殊要求,应提前向中心总服务台申请并获得书面许可方能施工。如对展馆设施造成损坏,施工企业负责恢复或赔偿。 4、布展施工企业如需改动、拆除标准展位、包立柱、设置广告宣传品等,应至组委会办理相关手续并交纳费用,擅自施工者予以罚款。 5、特装展位中心均不提供基本用电量,布展及展会期间如需用电应向展馆现场服务中心申请并交纳相关费用。特装展位的电源必须由中心电工接驳,严禁布展施工企业私接电源及超负荷用电。布展施工企业不得使用不符合质量安全规定的电器设备、线缆、开关插座等,对违规使用者,中心有权要求其改正;如引发事故,组委会及会展中心有权追究其责任。 6、beplay|客户端曲江国际会展中心对标准展位的装饰限高为3米,特装展位限高为6米,在有天花板的展厅,展台与天花之间必须留有0.5米以上的间距。如特装展位需超高搭建,参展单位必须在进场施工前十五天将展台设计图、施工图交组委会及会展中心审核,获得书面准许后方可进场施工。特殊装修展台的安全由布展施工企业负责,高空作业必须采取安全防护措施。展会期间,施工企业必须留有专人负责展台的安全管理和维护。 7、展位由主办机构承建商承建,除非事先获主办机构书面同意,楣板、字体及展位内设备,不得更改; 8、如展商对标准展位内提供的装备未能全部利用,主办机构不负责退还尚未利用物品的款项。 9、搭建特装的参展商必须在开展前十天把施工图纸(正面图、侧面图、剖面图、施工材料注明、用电负荷、电路图)一式三份交至组委会,经批准后方可进场施工。 10、布展期间,工具物品等由布展施工企业自行看管,闭馆后的安全保卫由中心负责。布展期间,工具物品均不得出馆,如确实需要,须持组委会开具的《出门证》,并经中心保卫查验后方可出馆。 四、安全规定 1、一切电力方面的安装必须由展馆现场服务中心电力部门执行; 2、展厅内禁止吸烟,禁止携带易燃易爆危险品入馆。 3、展馆内施工过程中严禁使用汽油、香蕉水、油漆等易燃易爆物品,不得使用可 燃或易燃材料进行搭建和装修,不得将消防器材挪作他用。 4、展出如需动火作业(明火、电焊、气),应提前向中心服务台申报并获得书面许可,在采取防护措施后方可进行。 5、在展览会开幕前,所有布展施工企业必须参加由公安、消防部门组织的安全检查,对检查出的问题必须无条件予以改正。 六、 包装材料     布展单位施工完毕后应及时将剩余材料、工具等物品清理出场馆,不得在展位外堆放展品、工具、包装箱等,如需寄存可到中心服务台办理相关手续。对在通道、展位外堆放的物品,中心有权予以清理。 七、 展位结构 1、主办机构有权改动或清理任何与指定规格不符、未达到主办机构要求或违反规则的展位,参展商须负责该等费用,不得向主办机构追讨因此引致的损失。 2、租用空地的参展商可选用大会指定设计及承建商,亦可另聘设计商做展位设计。设计图必须交主办机构批准。 3、展场内进行的任何工程,必须符合当地有效条文及主办机构订立的规则,这项规则适用于参展商、其代理人及承建商。若有违例工程,主办机构有权即时终止工程,参展商不得要求赔偿。 八、 展商职责 1、参展商对展品演示的安全操作负全责,凡对观众可能造成伤害的演示必须有妥善的安全保护措施。 2、所有视听器材的位置及声浪,装饰板的位置,不可对其他参展商或观众造成不便。 3、在整个展期,尽管主办机构设有指定的保安人员,但展商仍需对自己的展品及财物负责,任何遗失或损坏均应自己承担, 4、参展商须保证展品、其包装及有关宣传品并无侵犯任何第三者权益。 5、展位的安装及装饰必须在主办机构指定时限内完成,若因特殊情况不能在规定的工作时间内完成需加班的,由参展商支付因加班而产生的费用。 6、展览正式结束之前,除已获主办机构特许外,参展商不得清拆任何展位或搬走展品。 7、未经主办机构同意,参展商不得把所租展位转让或与其他公司合用。 九、 责任 1、主办机构对遗失、失窃、火灾引起的损失,任何性质对人身或物品造成的伤害概不负责。展厅24小时有保安人员,但对遗失不负责任。 2、由于展商参展或任何与其参展相关的原因而使主办机构遭受索赔的,该展商应对主办机构作出赔偿。 3、主办机构对参展商或其代理、雇员的人身及财产因展览而造成的遗失、破坏、损毁概不负责。 4、主办机构对因任何不可抗力如战争、内乱、罢工以及其他使得主办机构无法或不利于该展览会在原地如期举行的客观因素所造成的损失、破坏、延误或取消等概不负责。主办机构有权将展会推迟。 5、展商在确认参展后退出,已付费用均不予退还。展商退出展览会必须书面通知主办机构,以便其对原有展位作出重新安排,展商无权据此退款或其他请求。 6、展商名录内容由参展商或其代理提供,主办机构及承办单位对展商名录内的错误或遗漏概不负责。 7、主办机构对展品出、入境货运过程(包括运输、搬运及报关)中所造成的遗失、损坏或延误概不负责,展商应投充分的运输险。 一、 展品运输   展会推荐运输单位:嘉里大通物流beplay陕西分公司为展会提供展品提货、现场进出馆、回运服务。 1、展品提前到达需存放的参展商,请提前直接与其展览业务组联系; 2、参展商发运到展览中心的展品,需要代为办理提货手续的,请按照以下说明办理: 1)收货人:嘉里大通物流beplay陕西分公司 地址:beplay|客户端市雁展路1号           邮编:710061 联系人:乔治国13709190350    李文卓13720751399 2)展品到达时间:最迟在布展第一天到达beplay|客户端 3)领货凭证:展商请在展品发运后将参展展品件数、重量、尺寸、车号及启运时间等项内容通知嘉里大通物流beplay陕西分公司。若属火车运输请将领货凭证先传真后快递至货运公司,以便安排提货事宜。 4)展品包装要求  a、请在展品箱两面按以下规格刷制: 展会名称:  2017第九届beplay|客户端工艺礼品暨文玩艺术收藏品展览会 展馆:XXX      展位号:XXX    箱号: XXX 体积(厘米):长×宽×高       毛重(KG):XXX b、请在展品箱上写明收货人 5)、重件展品请在展品包装箱上表明起落重心,并在箱体上标明易碎、防潮、禁止倒置等标志。 3、到站:所有参展物品需在展会布展前1天到达beplay|客户端 铁路运输展品到站——beplay|客户端火车站       行包请注明“凭传真领取” 航空运输展品到港——beplay|客户端咸阳国际机场   请在航空运单上注明“机场自提” 汽车运输展品到站——嘉里大通物流beplay陕西分公司 4、境外参展展品若有往返运输、报关、报检等相关需求的,请与我司联系。 5、注意事项 1)展商在填写收货人时,请不要写具体人姓名,防止提货困难。 2)收费标准按体积或体重择大计算,费用由中嘉里大通物流在布展交货时或撤展收费时与展商结算。 3)参展单位请自行投保,如发生展品损坏或丢失等情况,嘉里大通物流将协助展商向保险公司索赔。 4)嘉里大通物流可办理报关业务,提供返程运输服务。 5)展商可以自己或委托其他公司装卸和搬运展品。 6)展品运出后请在运单上注明展会名称,先传真至运输公司,以防不能及时提货。 7)物流仓储服务报价表(具体价格请与物流公司协商) 
序号 服务项目 规格 价格(元) 备注
1 室内外仓储 每立方 20.00/天  
2 门到门接货 0.5立方米 100.00 不足0.5立方按0.5立方计费
3 市内短途提货 150.00 不足1立方按1立方计费
4 机场提货 200.00 500KG以内,10件以内,超出每件加10元
5 人力搬运 立方米/次 50.00  
6 机力 立方米 100.00 不足1立方按1立方计费
二、布展管理及收费标准  1、展览会布展阶段正常开闭馆时间为9日早11:00至18:00,11日8:30至18:00。  2、布展人员按规定佩戴证件进出展馆,证件不得转借他人。  3、布展单位需提前进馆,应首先征得大会组委会同意,并向展馆现场服务中心交纳提前进馆布展管理费,展会期间电费另行结算。 4、布展单位需要延长布展时间,须到展馆现场服务中心交纳布展延时管理费,收费标准定为:
序号 服务类别 价格(元) 18:00-20:00 价格(元) 20:00-22:00 价格(元) 22:00-24:00 单位
1 延时加班(108㎡以下) 200.00 300.00 400.00 展台
2 延时加班(108—216㎡) 400.00 500.00 600.00 展台
3 延时加班(216㎡以上) 600.00 700.00 800.00 展台
4 提前进场费 20.00 ㎡/天
5 4000.00 天·展台
注:①提前进场工作时间为8:00—18:00,延时加班计费时间为18:00—24:00; ②办理加班以两小时为单位;原则上不接受24:00以后的加班,确需加班的经展馆同意后以一小时为单位加倍收取费用; ③提前进场须经展馆及组委会同意后方可进场,计费方式自行选择;  4以上价格如有变动,以会展中心公布为准。 展馆现场服务中心咨询电话:029-62885966 62885705
5、接水接电服务
序号 服务类别 价  格(元) 单  位
1 接水服务 100.00
2 30KW以下 100.00
3 30—100KW 500.00
4 100—200KW 800.00
5 200KW—400KW 1500.00
6 400KW—600KW 3500.00
7 配电箱租赁 100.00
8 100A配电柜租赁 200.00
9 400A配电柜租赁 400.00
10 1500A配电柜租赁 600.00
11 VLV(铝芯)1×120电缆租赁 4.00 m
12 VLV(铝芯)1×185电缆租赁 4.00 m
13 VLV(铝芯)1×300电缆租赁 6.00 m
14 VLV(铝芯)1×400电缆租赁 8.00 m
15 VLV22(铝芯) 3×16+1×10 电缆租赁 4.00 m
16 VLV22(铝芯) 3×25+1×16 电缆租赁 4.00 m
17 VLV22(铝芯) 3×35+1×16 电缆租赁 4.00 m
18 VLV22(铝芯) 3×70+1×35 电缆租赁 6.00 m
19 VLV22(铝芯) 3×150+1×70 电缆租赁 8.00 m
20 VLV22(铝芯) 3×185+1×95 电缆租赁 10.00 m
21 电缆线槽租赁 30.00 块(80公分长)
注:①接水服务费中包含水费但不含材料费用。 ②接电服务费中含配电箱使用费。 ③电缆租赁时加收电缆往返搬运费每米1元。 ④大功率用电(30KW以上)须提前五天提出申请,有特殊用电要求需在申请用电时同时提出。 ⑤展馆仅负责提供电源,电源以外用电接驳,由使用方自行负责。 ⑥使用方接驳的电缆、用电器的用电安全,自行负责看护。 ⑦租赁物品如有丢失、损坏按市价赔偿。 8以上价格如有变动,以会展中心公布为准。 展馆现场服务中心咨询电话:029-62885966 62885705
6、展厅电费
序号 服务类别 价  格(元) 单  位
1 220V / 16A 240.00 会期
2 220V / 20A 300.00 会期
3 380V / 16A 480.00 会期
4 380V / 20A 720.00 会期
5 380V / 25A 840.00 会期
6 380V / 32A 960.00 会期
7 380V / 40A 1440.00 会期
8 380V / 63A 1920.00 会期
注:展厅内电费含接电服务费,不含配电箱使用费,如有变动以会展中心公布为准。
7、常规布展特装管理费以展馆现场公布为准
序号 施工类别 价格(元) 单 位
1 简装 5.00 ㎡·会期
2 特装 15.00 ㎡·会期
3 简装施工押金 1000.00 展台·会期
4 特装施工押金 3000.00 展台·会期
5 施工许可证 10.00 证·会期
6 布/撤展车辆通行证 10.00 证·会期
注:①简装展台主要指桁架喷绘。 ②特装展台如需吊顶,需经组委会及展馆方同意,办理相关手续后方可施工。 ③布/撤展车辆通行证一车一证,填写车号方有效,不得涂改。 ④标准会期一般为5—7天。 展馆现场服务中心咨询电话:029-62885966  62885705
  8、展览会期间各展厅设管理人员1-2名,负责布展期间有关管理工作协商解决布展中出现的问题 9、布展开始后,展品及展具不得出馆,并由参展单位自行看管。闭馆后由大会保卫组负责看管。 10、布展单位应严格遵守展馆各项管理制度,严禁在展厅墙、柱、门窗和展位内钉钉子,涂油漆、粘贴标语、广告;严禁在展桌上划,用刀子刻字;严禁私拉电线,安插座使用电炉。凡违反以上规定造成损坏的,由参展单位负责赔偿。造成重大损失的,要追究责任人员法律责任。 11、参展单位需在厅内设置宣传广告,应请组委会协助到现场服务中心申请,并办理相关手续后,方可在指定位置设置。 三、现场租赁服务(联系人:蔺先生  联系电话:13259820360)  
  现场租赁服务报价表(一)
项目 规格 价格 押金 备注
咨询桌 0.95*0.45*0.76m 100元/张/会期 100元  
洽谈桌 0.65*0.65*0.75m  100元/张/会期 100元  
玻璃圆桌 0.90m(四把椅子) 200元/张/会期 200元  
折叠桌 0.50*1*0.75m 100元/张/会期 100元  
折椅   20元/把/会期    
塑料椅 白色 10元/把/会期    
白色蓬房 3*6m 500元/个/会期   含桌椅及电源
玻璃展柜 1.20*0.80*0.50m 300元/个/会期 300元  
2*0.80*0.50m 500元/个/会期 300元  
1*0.90*0.50m 200元/个/会期 200元  
安检门 兴华XH600 300元/个/会期    
检票通道 3*0.70*1.10m 100元/个/会期    
硬隔离 3×1m 30元/个/会期    
隔离栏 1.60×2m 100元/个/会期    
隔离带 1.50×0.90m 30元/个/会期 100元  
承  板 0.30×1m 30元/套/会期 100元 负责安装
资料架 1.50m 100元/个/会期 100元  
移动音响 5kw 500元/套/天    
移动音柱 20kw 3000元/套/天    
活动舞台   50元/㎡    
绗   架   20元/㎡   含搭建
长臂射灯 60W 20元/只/会期 50元 负责安装
饮水机   100元/台/会期 200元 含1桶水
桶装水 纯净或矿泉水 20元/桶 50元  
现场租赁服务报价表(二)
项  目 规  格 价  格 押  金 备  注
长条桌 100×50 100元/张/会期 50元  
网 片 80×120 30元/个/会期 50元  
黑皮椅   230元/把/会期 100元  
超市货架 5层 200元/个/会期 50元  
吧 椅   80元/个/会期 50元  
名片盒   50元/个/会期 50元  
台 布 150×160 20元/张/会期 50元  
冰 箱   500元/台/会期 500元  
梯形台 30×60×90×140mm 200元/张/会期 150元  
等离子 42寸 1000元/个/会期 200元  
地 毯   10元/平方    
VCD\DVD   100元/台/会期 100元/台 收取押金商
注:价格如有变动,以会展中心公布为准
 

 

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